Du hast dich schon immer gefragt, was du bei der Buchung deiner Hochzeitslocation bedenken musst? Elisabeth von Arcotel Castellani erzählt von ihren Erfahrungen in der Hochzeitsbranche und beantwortet dir somit vielleicht die ein oder andere Frage zum Thema Hochzeitslocation.
Diese Fragen solltest du bei der Suche nach der Hochzeitslocation stellen
Meine liebe Kollegin Petra und ich dürfen im Jahr durchschnittlich 20–25 Brautpaare bei der Planung ihrer Hochzeit begleiten. Im Laufe dieses Planungsprozesses werden uns natürlich viele Fragen von den Brautpaaren gestellt. Die häufigsten dieser an uns gestellten Fragen möchten wir gerne für euch im Vorfeld beantworten. Vielleicht hilft es dem einen oder anderen von euch bei der Wahl der passenden Hochzeitslocation.
Für wie viele Gäste kann die Hochzeitslocation gebucht werden?
Vorab solltet Ihr euch immer zuerst überlegen, mit wie vielen Gästen Ihr eure Hochzeitsfeier ungefähr planen wollt. Anschließend empfehle ich euch die verschiedenen Locations mit Hilfe der Personenzahl vorzuselektieren. Speziell in unserem Haus bieten wir je nach Wunsch Hochzeiten im kleinen Rahmen mit mindestens zwei Personen, bis hin zu größeren Feiern mit maximal 124 Personen.
Ist eine Miete für die Location zu bezahlen?
Viele Locations setzen bei Ihren Angeboten auf einzelne Posten wie Raummiete, Menü, Getränkepauschale, Dekorationskosten und vieles mehr. Jedoch ändern viele Locations Ihre Angebote ab einer gewissen Gästeanzahl zu Hochzeitspauschalen um, inklusive der Raummiete. Hierbei empfehle ich euch zu vergleichen, wie hoch der Preis pro Person ausfällt, um gut vergleichen zu können. In unserem Haus bieten wir grundsätzlich zwei verschiedene Hochzeitspauschalen an. Sie unterscheiden sich immer in der Wertigkeit und dem Angebot der einzelnen Posten.
Würdest du ein Hochzeitsmenü oder ein Hochzeitsbuffet empfehlen?
Diese Frage ist immer individuell zu beantworten. Grundsätzlich bin ich persönlich immer ein Fan des Hochzeitsmenüs, da es für mich einfach dem ganzen Event einen festlichen Rahmen gibt. Jedoch empfehle ich jedem Brautpaar seine eigene Gesellschaft individuell zu betrachten, und zu entscheiden, welche Möglichkeit für euch am besten geeignet ist. Jede Location wird versuchen eure Speisenwünsche egal ob Menü oder Buffet bestmöglich umzusetzen.
Wie individuell können wir die Räumlichkeiten gestalten?
Grundsätzlich bietet jede Location eine Möglichkeit der individuellen Gestaltung des Raumes durch das Brautpaar. Jedoch ist je nach Location zu beachten ab wann genau Ihr die Gestaltung vornehmen könnt. Speziell in unserem Haus haben die Brautpaare viele Möglichkeiten sich auszutoben. Bei einer umfangreicheren Dekoration oder kompletten Motto Hochzeit, empfehle ich immer sich eine/n Dekorateur/in zur Hilfe zu holen. Hierbei kann ich persönlich die liebe Sabrina von my.dekotstories oder die liebe Ellen von Cherry on Top sehr empfehlen.
Fotos: Manuel Spors
Ab wann dürfen wir zum Dekorieren kommen?
Diese Frage ist wirklich schwer zu beantworten, da dies immer auf die Location ankommt.
Diesen Punkt solltet Ihr vorab genau mit der Location besprechen, um nicht am Ende eine böse Überraschung zu erleben. Viele Locations haben Ihre Räumlichkeiten am Vortag vergeben, dadurch ist oft eine Dekoration des Raumes nur am Tag der Hochzeit möglich. Da wir in unserem Haus den regulären Frühstücksbetrieb auch in unserem Restaurant abwickeln muss dieses vorher auch erst wieder gereinigt und vorbereiten werden. Aus diesem Grund ist eine Vorbereitung des Raumes erst ab ca. 12:30 / 13:00 Uhr möglich. Jedoch stimmen die Dienstleister und wir uns immer vorab diesbezüglich ab, damit Ihr euch um nichts kümmern müsst.
Wann sollte man die Location buchen? Wie viele Monate vor der Hochzeit?
In der Regel werden die Hochzeitslocations zwischen 1 und 1,5 Jahren vorher gebucht. Beliebte Locations und Termine sind immer sehr schnell ausgebucht, deshalb empfehle ich, dass Ihr gleich nach dem Standesamt oder Kirchentermin die Location fixiert. Jedoch müssen wir feststellen, dass seit der Covid19 Pandemie die Hochzeitsfeiern immer kurzfristiger gebucht werden. Um Stress zu vermeiden empfehlen wir jedoch die Location frühestmöglich zu reservieren.
Gibt es genügend Parkplätze?
Dieser Punkt wird leider sehr oft unterschätzt. Vor allem Locations die weit abgelegen sind, sind meist nur mit dem Auto erreichbar und diese müssen ja dann auch wo untergebracht werden. Vor allem in der Stadt Salzburg sind Parkplätze eher rar und deshalb sollte man diesen Punkt nicht unterschätzen. Wir sind ja in der glücklichen Lage mit ausreichend Parkplätzen dienen zu können, und deshalb müssen sich unsere Gäste dahingehend keine Sorgen machen 😊
Ist die Location für Gäste gut zu erreichen?
Ebenfalls wichtig ist, dass man seinen Gästen vorher mitteilt, wie die Location zu erreichen ist. Egal ob mit Bus, Bahn oder dem Auto. Gerade für unser Haus kann ich sagen, dass wir mit den Buslinien 8 & 3 bis zur Akademiestraße gut zu erreichen sind. Mit dem Auto empfehle ich jeden Gast über Salzburg Süd zu uns zu fahren, damit man den Stadtverkehr meiden kann.
Können die Gäste auch übernachten?
Viele Locations haben nicht automatisch eine Übernachtungsmöglichkeit. Hierbei empfehle ich euch, dass Ihr in der Nähe der Location für eure Gäste eine Unterkunft sucht. Ein Vorteil von unserem Haus ist, dass wir euch auf Grund des Hotelbetriebs ausreichend Zimmer anbieten können. Somit könnt Ihr eure Hochzeitsgäste bequem direkt über der Hochzeitslocation einbuchen und die ganze Nacht durchfeiern 😊
Welchen persönlichen Tipp kann ich euch auf Grund meiner langjährigen Erfahrung geben?
Ich persönlich betreue seit ca. 6 Jahren Brautpaare bei der Planung Ihrer Hochzeitsfeier in unserem Haus. Da ich es liebe zu Netzwerken, bin ich auch viel mit anderen Dienstleistern und Locations im Austausch. In den letzten Jahren mussten wir feststellen, dass viele Ihre Traumlocation oft zu schnell festlegen. Oft wird bei der Auswahl der Hochzeitslocation der Kostenfaktor in den Fokus gesetzt, und dabei der emotionale Faktor komplett unterschätzt. So kommt es hin und wieder vor, dass sich Brautpaare dann nach ein paar Monaten umentscheiden. Ich lege daher jedem Brautpaar ans Herz nur eine Hochzeitslocation zu fixieren, bei der Sie sich von Beginn an sehr gut betreut fühlen.